En el año 2024, se han implementado varias novedades normativas que impactan en la gestión de nóminas en España. Estos cambios afectan a diversos aspectos, como la cotización a la Seguridad Social, el salario mínimo interprofesional (SMI), el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) y la inclusión de alumnos en prácticas en el Sistema de Seguridad Social. En este post te damos algunas recomendaciones relacionadas con estas novedades.
Cotización a la Seguridad Social
Es esencial que los profesionales de Recursos Humanos estén al tanto de las actualizaciones en las bases y topes máximos de cotización para el año 2024, a fin de aplicarlas correctamente en las nóminas de los empleados. Para ello, deben considerar los siguientes aspectos clave:
- Las nuevas bases de cotización correspondientes a cada categoría de trabajador. Estas son las bases para el 2024:
Base mínima de cotización: 1.260 euros mensuales
Base máxima de cotización: 4.720,50 euros mensuales
- Los recientes topes máximos de cotización aplicables a cada tipo de cotizante. Estos son los topes para el 2024:
Tope máximo de cotización por contingencias comunes: 4.720,50 euros mensuales
Tope máximo de cotización por contingencias profesionales: 4.720,50 euros mensuales
Tipos de cotización: Comunes 28,30 %, Desempleo 7,05%, FOGASA 0,20%, Formación: 0,70% y MEI 0,70%
Además, se sugiere a los responsables de Recursos Humanos mantenerse informados sobre cualquier novedad que surja en este ámbito, dado que es probable que los trabajadores tengan interrogantes acerca de los cambios en sus nóminas.
Salario Mínimo Interprofesional (SMI)
El pasado mes de febrero, el Gobierno aprobó un incremento del SMI del 5% para el 2024. De esta manera, se sitúa en 15.876 euros anuales distribuidos en 14 pagas de 1.134 euros. Teniendo en cuenta este incremento, las bases mínimas de cotización se incrementan en la misma proporción y quedarían así:
Base mínima de cotización de los trabajadores menores de 28 años: 1.050,60 euros mensuales.
Base mínima de cotización de los trabajadores mayores de 28 años: 1.123,20 euros mensuales.
Los umbrales mínimos corresponden a empleados con contratos indefinidos o temporales a jornada completa. Por otro lado, los empleados con contratos a tiempo parcial cotizarán de acuerdo con el porcentaje de su jornada laboral.
Los responsables del área de nóminas deben tener en cuenta que estos cambios se aplican con carácter retroactivo al 1 de enero de 2024.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional
Los encargados de Recursos Humanos necesitan estar al tanto de los cambios en la cuota MEI para aplicarlos correctamente en las nóminas de los empleados. Para ello, deben considerar detalladamente:
- El porcentaje de la cuota MEI aplicado a la base de cotización del empleado.
- Cómo se distribuye la cuota MEI entre la empresa y el trabajador.
- Las implicaciones del aumento de la cuota MEI en el salario neto de los empleados.
La implementación del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), destinado a fortalecer el Fondo de Reserva de la Seguridad Social, se inició en 2023 y experimenta un aumento en este 2024 (asociado también a la LPGE). Este año, el incremento será de 0,70 puntos porcentuales, distribuidos entre un 0,58 para la empresa y un 0,12 para el trabajador.
Inclusión de alumnos en prácticas en el Sistema de Seguridad Social
A partir del 1 de enero de 2024, los alumnos en prácticas que realicen una actividad laboral efectiva y retribuida durante al menos 60 horas mensuales serán incluidos en el Sistema de Seguridad Social.
La base de cotización de estos alumnos se establecerá en relación con la compensación que reciban por su trabajo. Además, es fundamental tener un entendimiento claro de las prestaciones de la Seguridad Social a las que tienen acceso los alumnos en prácticas. Esto asegura el cumplimiento de las normativas y garantiza que los estudiantes reciban los beneficios correspondientes durante su período de prácticas laborales.
Uso de software de gestión de nóminas
Dada la complejidad de los cambios normativos que impactan en la gestión de nóminas, es esencial que las organizaciones dispongan de un software adecuado y adaptable. Este tipo de software ofrece una serie de funcionalidades que facilitan la gestión eficaz de estos cambios. Permite configurar perfiles de empleados para automatizar procesos, generar automáticamente recibos de salario e informes legales, así como incorporar automáticamente cambios legislativos.
Además, proporciona herramientas de apoyo, como guías de usuario y soporte técnico, para facilitar la adaptación a las nuevas regulaciones y evitar errores costosos. Así, este tipo de software contribuye a garantizar la precisión en los pagos, el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión de nóminas, liberando recursos para otras áreas de la organización.
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