La digitalización de las auditorías retributivas y la transparencia salarial

¿Alguna vez has sentido curiosidad por saber si tu empresa realmente está poniendo en práctica la igualdad salarial? ¿O te has preguntado cómo cerrar las brechas salariales de forma sencilla?

En el competitivo panorama empresarial actual, lograr la igualdad salarial se ha convertido en un objetivo primordial para las organizaciones de todo el mundo. Sin embargo, los métodos manuales de análisis están resultando inadecuados ante la evolución de los requisitos normativos y las complejas estructuras organizativas.

Como resultado, cada vez se reconoce más la necesidad de implementar soluciones innovadoras que aprovechen la tecnología para agilizar y mejorar el proceso de garantizar unas prácticas de compensación justas y equitativas.

Las empresas españolas se enfrentan a diversas obligaciones salariales, como cumplir con la compleja normativa y con los requisitos de transparencia salarial, identificar y reducir las brechas salariales, prevenir la discriminación salarial y hacer frente a posibles sanciones por incumplimiento.

Este artículo explora cómo la digitalización del proceso de auditoría retributiva puede ayudar a las empresas españolas a cumplir estas obligaciones de forma eficiente y eficaz.

El análisis manual conlleva una serie de dificultades y riesgos, desde la comprensión de las complejas normativas hasta la gestión del enorme volumen de datos, siendo un proceso que requiere mucho tiempo. A medida que la normativa evoluciona, mantenerse al día se convierte en un reto aún mayor. Además, las empresas pueden encontrarse con:

• Una mayor probabilidad de errores: La realización manual de análisis salariales aumenta la probabilidad de cometer errores en la recopilación, procesamiento y análisis de datos. Estos errores pueden llevar a decisiones incorrectas o injustas en cuanto a la compensación de los empleados, lo que podría resultar en disputas legales o pérdida de confianza por parte del personal.
• Un mayor consumo de tiempo y recursos: El proceso manual de recopilación y análisis de datos puede ser extremadamente laborioso y consumir una cantidad significativa de tiempo y recursos. Esto puede resultar en una carga adicional para RRHH y otros departamentos involucrados en el proceso, así como en costes operativos más altos.
• Una gran dificultad para mantenerse al día con los cambios normativos: La complejidad y la rapidez con la que cambian las regulaciones en materia de igualdad salarial pueden dificultar que las empresas mantengan actualizados sus procesos manuales.
• Falta de consistencia y estandarización: La falta de herramientas y sistemas automatizados puede resultar en una falta de consistencia y estandarización en los análisis salariales realizados por diferentes personas o departamentos dentro de la empresa.

Puedes ampliar la información sobre este tema en el webinar «La digitalización de las auditorías retributivas y la transparencia salarial» con nuestro partner PiHR .

Existen numerosos beneficios al digitalizar estos procesos, como por ejemplo:

• Automatización y Eficiencia: Automatizar todo el proceso de análisis salarial y auditoría retributiva ahorra tiempo y recursos en comparación con hacerlo manualmente, o con ayuda de un externo. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa para tu empresa.
• Precisión y Consistencia: Al utilizar algoritmos, el uso de software garantiza la precisión y consistencia en los resultados de los análisis salariales. Evita errores humanos que podrían ocurrir en el trabajo manual.
• Documentación Completa: El uso de un software proporciona documentación completa necesaria para cumplir con las normativas en cuestión de minutos, lo que facilita los procesos de auditoría y garantiza la transparencia en tus prácticas de compensación.
• Ahorro de Tiempo: Digitalizando y automatizando estos análisis salariales se ahorra tiempo, ya que producen todos los análisis con un solo clic. Esto libera recursos internos para enfocarse en otras actividades críticas para el negocio.
• Seguridad de Datos: La adopción de un software interno reduce los elevados riesgos de seguridad de los datos y de cumplimiento del RGPD gracias a la protección de la información sensible.
• Accesibilidad Global: Normalmente las soluciones tecnológicas son accesibles globalmente sin necesidad de instalaciones. Esto facilita el cumplimiento con el RGPD y el acceso a la plataforma desde cualquier ubicación y en cualquier momento, lo que es especialmente útil para empresas con equipos distribuidos geográficamente.
• Adaptabilidad: Un software utiliza aprendizaje automático para generar informes y análisis personalizados según las necesidades específicas de tu empresa. Esto permite adaptar la herramienta a la estructura organizativa y los procesos internos de tu empresa, brindando una solución más flexible y adaptable que las consultorías estándar.
• Escalabilidad: El uso de un software es escalable, lo que significa que puede crecer y adaptarse a medida que tu empresa evoluciona. Bien seas una PYME, o una gran empresa, el software puede manejar el volumen de datos y análisis necesario para mantener la igualdad salarial en toda tu organización.

En resumen, la tecnología representa un avance significativo hacia la igualdad de retribución para trabajos iguales o de igual valor, aportando beneficios que van más allá de la simple automatización de procesos. Las soluciones tecnológicas garantizan precisión y consistencia, eliminando errores manuales y permitiendo decisiones basadas en datos objetivos. Facilitan la transparencia, proporcionando informes detallados que demuestran el compromiso con la igualdad salarial, mejorando así la reputación corporativa y la confianza de los empleados.

Además, las herramientas basadas en la nube permiten la accesibilidad global, esencial en un entorno laboral flexible y distribuido. La seguridad de los datos es una prioridad, cumpliendo con normativas como el RGPD y reduciendo riesgos asociados a la gestión manual de información sensible. La solución integral de PiHR es un ejemplo práctico de cómo las empresas pueden asegurar una compensación justa e igualitaria, y que veremos más en profundidad en el webinar «La digitalización de las auditorías retributivas y la transparencia salarial».