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Valors evoluciona su proceso de firma electrónica para RRHH con Hire & Sign
La alta rotación y gran volumen de contrataciones supone un reto para la organización.
Contexto
Valors es una empresa dedicada a la gestión de cocinas, catering, actividades extraescolares y campamentos de verano. En épocas de pico de trabajo llegan a ser más de 600 profesionales entre los trabajadores habituales y los colaboradores temporales que se reparten, además, por distintos centros de trabajo.
El departamento de Gestión de Personas cuenta con tres profesionales que realizan todas las tareas de manera interna, desde la publicación de ofertas de trabajo hasta la gestión de nóminas. Tener toda la documentación laboral firmada y preparada tanto para inspecciones de trabajo como para prevención de riesgos laborales era antes “muy farragoso”, según Víctor Muniesa, Gestor de Capital Humano de Valors.
Objetivos
Para mejorar la productividad de los encargados del área de Gestión de Personas, Valors había empezado a utilizar la firma electrónica. Sin embargo, la masividad de las contrataciones y el alto volumen de documentación laboral (30 documentos y 15 envíos) hacía necesario un proceso de automatización de la gestión y envío para que los responsables de recursos humanos pudieran centrarse en su objetivo principal: el acompañamiento de los trabajadores.
Resultados
“Tras la implantación de Hire & Sign by Squarepoint hemos pasado al error cero. Todos los documentos relacionados con los trabajadores se gestionan con esta solución y esto nos facilita enormemente nuestro trabajo. Hemos ganado en agilidad, rapidez, rentabilidad, seguridad jurídica y sostenibilidad al reducir nuestra huella medioambiental debido al gran volumen que gestionamos”, asegura Víctor Muniesa.
“La formación y acompañamiento realizado por Squarepoint ha hecho posible que ahora podamos modificar los documentos y realizar pequeñas mejoras de manera independiente. Por todo ello, podemos decir que Hire & Sign ha sido una buena inversión”.